400电话是指以400作为号码前缀的企业客服电话。办理400电话主要分为以下几个步骤：

1. 选择服务提供商：根据自身需求选择合适的400电话服务提供商，可以通过互联网搜索、咨询其他企业或者参考口碑评价进行选择。

2. 联系服务提供商：与选择的服务提供商联系，咨询办理流程和相关费用等信息。可以通过电话、邮件或在线客服等方式与服务提供商取得联系。

3. 提供所需资料：根据服务提供商要求，提供相关的企业资料，包括公司名称、注册资本、证件复印件等。同时，还需要提供企业联系人的个人信息。

4. 签订合同：与服务提供商签订400电话使用协议或合同，确保双方权益和责任得到保障。

5. 配置电话系统：根据服务提供商的要求，进行电话系统的配置，包括分机设置、呼叫转移等功能。

6. 测试与培训：在办理完成后，进行测试以确保电话系统正常运行。同时，服务提供商还会提供一定的培训，帮助企业员工熟悉和使用400电话系统。

7. 缴纳费用：根据合同约定，按时缴纳400电话的费用，包括基础费用和通话费用等。

需要注意的是，办理400电话的具体流程和要求可能因不同的服务提供商而有所差异，因此在办理前与服务提供商详细沟通，了解具体的办理流程和所需资料。